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关于做好2020届毕业生图像信息采集工作的通知

点击数    更新时间:2019-09-18

关于做好2020届毕业生图像信息采集工作的通知


各学院:

根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定,毕业证书、学位证书的照片由新华通讯社统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统(即学信网)、国务院学位办学位查询系统(即学位网)。为保证此项工作顺利进行,特作通知如下:

一、图像采集对象:

我校2020届全日制普通本科毕业生。

毕业生图像信息用于教育部学生信息网学历查询和认证报告、国务院学位查询和认证报告,及毕业证书、学位证书制作,不进行图像信息采集的毕业生信息无法上传到学信网和学位网,亦无法制作毕业证书、学位证书。各学院要高度重视,务必通知到每一位毕业生在规定的时间内完成图像采集。

二、图像采集方式:

1.参加新华社统一安排的校内集中采集(需现场刷二代身份证)。

2.自行联系新华社省级采集点分散采集。

在校学习及在学校周边实习的同学建议参加校内集中采集,实习地离学校较远及其它原因不能到校集中采集的可以选择分散采集,分散采集注意事项见通知第五条。

三、集中采集时间:

根据新华社山东分社的统一安排,我校采集时间为9月22日(周日)和9月23日(周一),各学院请做好本学院学生的调课和补课工作。

四、集中采集工作安排:

1.各学院根据毕业生人数,选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队并安排学生干部1-2人协助,一并负责本学院毕业生的拍摄及后续勘误工作。各学院负责人全权负责本学院拍摄工作,组织学生及现场秩序维护,保证拍摄现场安静、有序。请各学院将负责人信息(附件1)于9月19日报东校区办公楼B206教学运行科,电子版发jwc@lcu.edu.cn邮箱。拍摄过程中,各学院负责人不得离开拍摄现场,直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

2.校内集中采集需刷二代身份证进行图像采集,刷完身份证后领取“拍摄序号”,学生需按“拍摄序号”顺序排队,严禁插队。各学院采集时间地点见附件2,请各学院组织学生按规定时间和地点参加拍摄,不得提前、滞后。不按规定参加者,新华社将不再安排校内补拍。

拍摄速度约200人/小时,各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场,按照班级顺序整队,以保证拍摄信息的准确、完整性。请同学互相监督、杜绝插队现象,凡因顺序错误导致毕业信息出错引发的所有问题,概由插队学生本人负全责。

3.拍摄容貌和衣着要求见附件3。

4.图像采集收费标准执行教学厅〔2002〕5号文件,校内集中采集拍摄费为每人15元,请各学院以班级为单位提前收齐拍摄费(不含分散采集),拍摄现场以班级为单位拍摄完毕核对人数无误后将拍摄费交摄影师(可微信或支付宝转账)。分散采集收费标准请咨询各采集点。

5.为确保采集的图像信息准确无误,图像采集后将进行两次校对和勘误。第一次在现场采集约2周后,学生可通过“山东高校影像”公众号下载电子照片,并完成校对和勘误。第一次校对勘误后上传学信网的图像信息根据学信网的安排进行第二次校对勘误,具体安排另行通知。

五、分散采集要求

1.由于各分散采集点照片上传存在延时,为确保按时完成后续的毕业生图像信息采集校对和勘误工作,选择分散采集和未按规定进行校内集中采集需进行补拍的同学,请务必在2020年1月1日前联系采集点完成拍摄和上传工作。

2.分散采集时请准确提供学校名称和代码(校名:澳门英皇赌场,代码:10447),寄送地址填写本人收件地址即可,补拍后获得的光盘应在第一时间交由本学院毕业生图像信息采集工作负责人保管。

3.分散采集学生需自行联系新华社省级分社采集点确定采集时间地点,新华社山东分社采集点联系电话:0531-82024739、0531-82024793,其它各采集联系电话及地址见附件4(仅供参考),提醒拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。

 

 

 

教 务 处

2019年9月18日

 

附件1-2020届毕业生图像信息采集工作负责人登记表

 

附件2

2020届毕业生图像采集时间地点安排

分组 批次 学院 时间 集合地点
1组 1

生命科学学院(382人)

22日上午8:30 东校区
大学生服务中心
东侧
2

材料科学与工程学院(319人)

22日上午10:20
3

医学院(24人)

22日下午1:30
4

化学化工学院(543人)

22日下午1:40
5

研究生处(600人)

23日上午8:30
6

政治与公共管理学院(360人)

23日下午1:30
2组 1

建筑工程学院(207人)

22日上午8:30 东校区
大学生服务中心
西侧
2

农学院(432人)

22日上午9:30
3

历史文化与旅游学院(310人)

22日下午1:30
4

药学院(158人)

22日下午3:00
5

商学院会计学专业(196人)

22日下午3:30
6

环境与规划学院(347人)

23日上午8:30
7

机械与汽车工程学院(384人)

23日上午10:00
8

商学院其它专业(534人)

23日下午1:30
3组 1

传媒技术学院(266人)

22日上午8:30 西校区
体育学院教学楼东侧篮球馆南
2

文学院(436人)

22日上午9:40
3

美术学院(307人)

22日下午1:30
4

体育学院(257人)

22日下午3:00
5

计算机学院(511人)

23日上午8:30
6

音乐与舞蹈学院(236人)

23日上午10:30
7

数学科学学院(300人)

23日下午1:30
4组 1

聊城幼儿师范学校(425人)

22日上午8:30 临清
2

教育科学学院(397人)

22日下午1:30 西校区
体育学院教学楼东侧篮球馆北
3

法学院(209人)

22日下午3:30
4

物理科学与信息工程学院(555人)

23日上午8:30
5

外国语学院(394人)

23日下午1:30

 

附件3

容貌和衣着要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,要求如下:

  • 人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,保持耳朵对称、左右肩膀平衡,两手自然下垂,嘴唇自然闭合。
  • 眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
  • 佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
  • 衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
  • 发型:发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。
  • 化妆:可化淡妆,不宜浓妆。

 

附件4-新华社省级分社采集点联系电话

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